Hoe lopen orders, klantcontact of projectwerk nu? Waar wachten medewerkers op en waar wordt informatie overgenomen?
Exact Online en Bloom
Twijfel je of Exact Online genoeg biedt?
Exact Online is voor veel bedrijven een logische basis voor de boekhouding, bankkoppelingen en btw-aangiften. Voor processen rond inkoop- en verkooporders, CRM of projecten kan Exact ook mogelijkheden bieden. Als de inrichting toch niet goed aansluit op jullie werkwijze, kan Bloom aanvullend uitkomst bieden. De bestaande Exact-kern blijft gewoon staan.
Herkenbaar knelpunt
Exact Online kan veel. Past het ook bij jullie werkwijze?
Vaak is Exact Online een vaste plek voor de administratie. Boekhouding, bankkoppelingen en btw-aangiften vormen dan de kern. Naarmate een bedrijf groeit, komen er meer stappen bij: orders die opgevolgd moeten worden, klantcontact dat gedeeld moet zijn of projecten waarvan iedereen de voortgang wil zien.
Exact Online kan ook functies bieden voor orders, CRM en projecten. De vraag is vooral of die
functies passen bij de manier waarop jullie werken.
Onze visie
Behoud wat goed werkt en kijk waar het proces schuurt.
Volgens mij hoef je niet te kiezen tussen alles in Exact Online doen of Exact vervangen. Als de boekhouding en aangiften goed lopen, is dat een prima basis. Voor orders, klantbeheer of projecten kan de bestaande inrichting voldoende zijn. Soms sluit een aanvullende oplossing zoals Bloom beter aan op de specifieke stappen en rollen in jullie proces.
We brengen eerst in kaart hoe jullie werken, waar informatie dubbel wordt bijgehouden en wat in Exact Online moet blijven. Daarna vergelijken we de mogelijkheden in Exact met een eventuele aanvulling. Zo voegen we alleen iets toe als dat het werk echt helpt.
Exact aanvullen met Bloom
1. We bekijken hoe het nu gaat
2. We bepalen wat in Exact hoort
3. We kiezen een passende aanvulling
Exact Online als kern, Bloom als aanvulling waar dat past.
We zetten Exact Online graag in voor de bewezen kern: boekhouding, bankkoppelingen en btw-aangiften. Ook voor inkoop- en verkooporders, CRM of projecten heeft Exact Online functies. Maar iedere organisatie werkt net even anders. Als de beschikbare inrichting niet goed aansluit, kan Bloom het proces aanvullend ondersteunen en informatie uitwisselen met Exact.
Bloom en Exact Online kunnen zo samen een breed scala aan oplossingen mogelijk maken, zonder de bestaande Exact-kern te vervangen. Er is een standaard koppeling met Exact Online. We bekijken vooraf of die past bij jullie proces. Een gerichte aanvulling kan soms met een relatief beperkt budget worden gerealiseerd; de kosten hangen wel af van het proces, de gewenste inrichting en de benodigde koppelingen. Soms is een andere werkwijze of een bestaande functie in Exact al genoeg.
We houden de boekhouding en andere onderdelen die goed werken in Exact Online. Ook kijken we welke bestaande Exact-functies jullie proces al ondersteunen.
Als Bloom beter aansluit op een deel van de werkwijze, richten we die aanvulling en de uitwisseling met Exact daarop in.
Een herkenbare situatie rond orders en projecten
Een groeiend bedrijf verwerkt de administratie in Exact Online. De functies voor orders en projecten zijn er, maar sluiten niet helemaal aan op de eigen werkwijze: collega’s houden bijvoorbeeld aanvullende afspraken en projectstappen bij in e-mail en spreadsheets. Daardoor is niet altijd duidelijk wie aan zet is en welke informatie al in Exact staat. We brengen eerst de stappen in kaart. Als Bloom de opvolging overzichtelijker kan maken, kan het die processtappen ondersteunen en relevante gegevens met Exact uitwisselen. Zo blijft Exact de kern. Of dit eenvoudiger uitpakt en wat het kost, hangt af van de gewenste inrichting en scope.
Veelgestelde vragen
Vragen over Exact Online aanvullen met Bloom.
Moeten we Exact Online vervangen als onze processen veranderen?
Nee. Exact Online kan de kern blijven voor boekhouding, bankkoppelingen en btw-aangiften. We kijken eerst wat goed werkt en vullen alleen aan als een proces daar baat bij heeft.
Kan Exact Online ook orders, CRM en projecten ondersteunen?
Ja, Exact Online biedt ook functies rond inkoop- en verkooporders, CRM en projecten. Of die goed aansluiten, hangt af van jullie proces en inrichting. Als een specifieke werkwijze meer nodig heeft, kan Bloom aanvullend worden bekeken.
Kan Bloom met Exact Online koppelen en wat kost dat?
Er is een standaard koppeling beschikbaar. We bekijken eerst welke informatie het proces nodig heeft en of de koppeling past. Een aanvullende procesoplossing kan soms met een relatief beperkt budget, maar de kosten zijn afhankelijk van de scope en gewenste inrichting. Soms volstaat een bestaande functie in Exact of een aanpassing van de werkwijze.